Assistent (m/w) der Geschäftsleitung für Frankfurt am Main gesucht!

Sie arbeiten in einem kaufmännischen Beruf im Großraum Frankfurt am Main, als Teamassistent (m/w) oder als Assistent (m/w) der
Geschäftsleitung und sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Oder möchten Sie vielleicht in die Metropole am Main ziehen und dort als Assistent (m/w) der Geschäftsleitung voll durchstarten?

In jedem Fall, sind Sie bei uns gut aufgehoben. Wir suchen nämlich für unseren langjährigen Kunden – ein großes Unternehmen aus Frankfurt am Main – zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (m/w) der Geschäftsleitung zur direkten Vermittlung.

Das erwartet Sie:

  • Sie entlasten die Geschäftsleitung von Routinearbeiten und unterstützen sie bei Planungen und Entscheidungen sowie bei der Mitarbeiterführung
  • Ihr Arbeitsfeld liegt im Bereich koordinierender und organisatorischer Aufgaben
  • Sie analysieren Soll-Ist-Vergleiche sowie Verträge und Angebote, erstellen Statistiken und werten sie aus
  • Sie assistieren außerdem bei der Ablauf- und Zeitplanung und ggf. auch bei der Personalbeschaffung
  • Ferner bereiten Sie Verhandlungen vor und telefonieren mit Geschäftspartnern
  • Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen und -hilfen und stellen sie bereit bzw. werten die in der Chefetage zusammenlaufenden betriebswirtschaftlichen Unterlagen aus
  • Sie empfangen Besucher/innen und kümmern sich um alle anfallenden Büroarbeiten
  • Sie nehmen Telefonate entgegen und erledigen die Korrespondenz
  • Sie sind auch für die Verwaltung von Büromaterial sowie für die Planung und Abstimmung von Terminen zuständig
  • Darüber hinaus überwachen Sie das Abteilungsbudget und bereiten Sitzungen und Besprechungen vor

Folgendes sollten Sie mitbringen:

  • Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein absolviertes betriebswirtschaftliches Studium vorweisen
  • Zu Ihrem Berufsbild passend verfügen Sie über sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Powerpoint, Mailverkehr, elektronische Archivierung u.v.m.)
  • Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch oder einer anderen Fremdsprache
  • Zu einem gepflegten und professionellen Erscheinungsbild bringen Sie sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift mit
  • Eine überdurchschnittlich ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Eigenmotivation runden Ihr Profil ab

Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich doch noch heute auf diese Position:

zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen
Herr Christian Eckardt
Darmstädter Landstr. 199
60598 Frankfurt am Main
Tel.: 069 653 0008-0
Mail: frankfurt@zeitconcept.de

Weitere Informationen über Frankfurt selbst sowie unseren Standort dort finden Sie in dem Artikel „Frankfurt am Main – Eine Metropole im Kleinformat“

Autor: zeitconcept
Bild: ©contrastwerkstatt – Fotolia.com

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