Über die Stelle

Für unseren Kunden - ein Energieunternehmen mit Sitz in Regensburg - suchen wir Sie als Sekretärin / Teamassistenz Einkauf (m/w/d).
Kurz und knackig - die wichtigsten Infos:

Einstieg ab 21,23 Euro/Std. brutto zzgl. Zulagen
Vollzeit / 37 Wochenstunden
Kernarbeitszeit: 9:00–15:00 Uhr
Büropräsenz: ca. 3 Tage pro Woche im Büro in Regensburg
unbefristete Festanstellung mit Übernahme durch Kunde

Unser Kunde freut sich, Sie als Stamm-Mitarbeiter (m/w/d) in seinem Team willkommen zu heißen.
Falls Sie sich per E-Mail bewerben, geben Sie bitte die Job ID #17580 an.

Ihre Aufgaben

Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, Konzernweit und extern)
Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool
Organisation der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten
Beantragen der notwendigen Formulare für Dienstreisen
Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen) (Intern, im Konzern und extern)
Teilnahme an Bereichsveranstaltungen auch außerhalb Regensburgs
Bestellen von Büromaterial und Werbemittel
Verwalten der bestellten Materialien
Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine
Organisation Postfach der Bereichsleitung
Koordination von Briefingdokumenten und Vorbereitung verschiedener Termine

Ihr Profil

Sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote)
Kenntnisse in Confluence und Jira wünschenswert
Kenntnisse für buchhalterische Vorgänge, Grundkenntnisse Controlling
Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
Verständnis für IT-Themen wünschenswert, aber nicht verpflichtend
Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich von Nöten
Teamfähig, kommunikativ, „Stressresistenz und Flexibilität“ offener Umgang mit Menschen

Was wir Ihnen bieten

Sie erwartet als xxxxx (m/w/d):

Einstieg ab 21,23 Euro/Std. brutto (GVP)
zzgl. Zuschlägen und steuerfreier Zulagen
Weihnachts- und Urlaubsgelder
Mitarbeiter extra Bonus, z. B. Mitarbeiter Online Rabatte, Eintrittskarten Therme Erding, Shopping Gutscheine, uvm.
nach der Übernahme durch unseren Kunden gelten deren Gehaltskonditionen