Unser Disponent arbeitet direkt bei Ihnen vor Ort und koordiniert den kompletten Personaleinsatz — Ihre Zeitarbeitnehmer (m/w/d), alle Dienstleister, die gesamte Verwaltung. Sie haben einen Ansprechpartner statt vieler.
Beratungsgespräch vereinbaren →Zwei typische Ausgangssituationen, die unsere Kunden zu diesem Modell führen:
➤Das Kundenunternehmen kommuniziert für alle Belange in der Arbeitnehmerüberlassung mit nur einem Ansprechpartner — mit zeitconcept dem Master Vendor.
➤zeitconcept — als Master Vendor — kommuniziert schnell den Personalbedarf mit den Co-Partnern (Lieferanten).
➤Ein breites Auftreten am Bewerbermarkt sowie ein maximales Ausschöpfen an Personalressourcen ist gewährleistet.
➤zeitconcept (Master Vendor) übernimmt Kommunikation, Koordination, Verwaltung und Abrechnung der Lieferanten.
➤Die gesamte Kommunikation und Abwicklung zwischen Kunde, zeitconcept und den Co-Partnern (Lieferanten) erfolgt digital in einem IT-System speziell für Master Vendor entwickelt.
➤Für Ihr Unternehmen erhalten Sie einheitliche Konditionen und Überlassungsbedingungen aller Lieferanten.
➤Der Master Vendor wendet eine mit dem Kunden festgelegte Preisgestaltung sowie Laufzeit für den gesamten Personalbedarf an.
➤Die gesamte Kommunikation und Abwicklung zwischen Kunde, zeitconcept und den Co-Partnern (Lieferanten) erfolgt digital in einem IT-System speziell für Master Vendor entwickelt.
➤Auf Kundenwunsch implementiert zeitconcept (Master Vendor) in Zusammenarbeit mit dem Kundenunternehmen ein einheitliches elektronisches Zeiterfassungssystem für alle eingesetzten Zeitarbeitnehmer (m/w/d).
➤Sowohl Ein- und Ausstempeln, wie auch die Pausenzeiten werden mittels Zugangschip erfasst und verarbeitet. Dies dient der besseren Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
➤Die Kosten hierfür teilen sich der Kunde, Master Vendor und Co-Partner.
➤Der komplette Arbeitnehmerüberlassungsvorgang, über die Anfragen, Zeiterfassung, bis hin zum Rechnungsempfang kann in Zusammenarbeit mit unserem IT-Partner komplett über eine digitale Plattform abgebildet werden. Dadurch schaffen Sie Transparenz und Übersichtlichkeit.
➤Die Kosten der einmaligen Implementierung trägt der Kunde.
➤Die Zeiterfassung oder die vollständige Digitalisierung ist kein Muss. Dies kann das Kundenunternehmen optional entscheiden.
Beim Einsatz sehr vieler Zeitarbeitnehmer (m/w/d) ermöglicht ein Vor-Ort-Service eine enorme Produktivitätssteigerung. Unser Team ist direkt in Ihren Räumlichkeiten — an definierten Tagen im On-Site Office.
Der On-Site-Manager arbeitet direkt bei Ihnen im Haus — kennt Ihre Abläufe, Ihre Teams und Ihre Anforderungen im Detail.
Krankmeldung morgens, Ersatz am selben Tag. Keine Verzögerungen durch externe Koordination — alles wird vor Ort gelöst.
Tägliche Einsatzplanung, angepasst an Ihre Produktion und Schwankungen. Qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) im richtigen Einsatz.
Transparente Kennzahlen zu Einsätzen, Fluktuation, Ausfallquoten und Kosten. Kontinuierliche Optimierung Ihrer Personalkosten.
Ab 20+ Zeitarbeitnehmer (m/w/d) im gleichzeitigen Einsatz
Schichtbetrieb mit Früh-, Spät- und Nachtschichten
Hohe Fluktuation und häufige Personalausfälle
Mehrere Dienstleister, die koordiniert werden müssen
Saisonale Schwankungen im Arbeitsaufkommen
Produktion & Fertigung — Automobilzulieferer, Maschinenbau, Lebensmittelindustrie
Logistik & Lagerwirtschaft — Distributionszentren, Versand, schwankendes Aufkommen
Pflege & Gesundheitswesen — Krankenhäuser, Altenheime, 24/7-Betrieb
Hotel & Gastronomie — Saisonalbetriebe mit hohem Personalbedarf
Sie haben Interesse, Ihren Personalbedarf über On-Site-Management-Lösungen zu optimieren? Wir beraten Sie gerne — lassen Sie uns gemeinsam die passende Strategie für Ihr Unternehmen besprechen.
Beratungsgespräch vereinbaren →Als Faustregel: Ab 20+ Zeitarbeitnehmer (m/w/d) im gleichzeitigen Einsatz. Darunter ist die klassische Zeitarbeit oder Personalvermittlung kostengünstiger. Wenn Sie jedoch mit hohem administrativem Aufwand kämpfen, viele Ausfälle haben oder mehrere Agenturen koordinieren müssen, kann sich ein On-Site-Manager auch schon ab 15 Personen rechnen.
Das Master-Vendor-Modell bedeutet, dass zeitconcept als zentraler Koordinator alle Personaldienstleister für Sie steuert — Verwaltung, Abrechnung und Kommunikation laufen über einen Ansprechpartner. On-Site-Management ist die Erweiterung: Dabei sitzt unser Disponent direkt bei Ihnen vor Ort und übernimmt die tägliche Einsatzplanung. Beides lässt sich optimal kombinieren.
Die Kosten sind individuell und hängen von mehreren Faktoren ab: Anzahl der Zeitarbeitnehmer (m/w/d), Schichtmodell, Branche und Umfang der Koordination. Grundsätzlich sind die Gesamtkosten oft günstiger als mehrere externe Agenturen selbst zu koordinieren — durch geringere Verwaltung, weniger Fluktuation und bessere Planung. Wir erstellen Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot.
Ja, das ist die Kernkompetenz des Master-Vendor-Modells. Wir koordinieren als zentraler Partner alle Zeitarbeitnehmer (m/w/d) — egal von welcher Agentur sie kommen. Das spart Ihnen enorm viel Zeit und reduziert Fehler bei der Schichtplanung. Eine zentrale Anlaufstelle für alle.
Wenn Sie bereits Zeitarbeitnehmer (m/w/d) bei uns haben, können wir oft in 2–4 Wochen einen Disponenten vor Ort einarbeiten. Wenn wir zuerst Zeitarbeitnehmer (m/w/d) neu akquirieren müssen, dauert es 6–8 Wochen, bis das System vollständig läuft. Gerne besprechen wir einen maßgeschneiderten Zeitplan mit Ihnen.
Der On-Site-Manager ist Vollzeit-Mitarbeiter von zeitconcept und arbeitet an definierten Tagen direkt bei Ihnen. Die genaue Präsenz besprechen wir individuell. Bei größeren Einsätzen (100+ Mitarbeiter (m/w/d)) oder mehreren Standorten können wir auch ein Team vor Ort stationieren.
