Über die Stelle

Für einen Konzern mit einem Standort in Regensburg suchen wir Sie als IT-Projektassistenz (m/w/d).
Kurz und knackig - die wichtigsten Infos:

Falls Sie sich per E-Mail bewerben, geben Sie bitte die Job ID #17948 an.

Ihre Aufgaben

Durchführung und Koordination des Anforderungsmanagements inklusive Abstimmung, Dokumentation und Nachverfolgung von Anforderungen Steuerung und Begleitung von Implementierungsmaßnahmen in Software- und Digitalisierungsprojekten
Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projekt-, Termin- und Meilensteinplänen
Analyse und Bewertung von Projektrisiken sowie Unterstützung bei der Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen
Planung, Organisation, Moderation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Besprechungen
Stakeholdermanagement auf unterschiedlichen Ebenen – von der Bereichsleitung bis hin zu operativen Fachbereichen
Erstellung zielgruppenspezifischer Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsunterlagen
Unterstützung bei der Projektorganisation sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb der Fachbereiche
Organisation und Koordination von größeren Meetings, Veranstaltungen und Teamformaten
Koordination von Kommunikationsmaßnahmen innerhalb der beteiligten Abteilungen
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Bearbeitung von Bestellungen, Aufträgen und Rechnungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs
Ansprechpartner für IT-bezogene Themen innerhalb der Abteilungen sowie
Koordination von Hard- und Softwareanforderungen
Mitarbeit an Sonderthemen und bereichsübergreifenden Projekten

Abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Projektmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie eine Affinität zu analytischen Reporting-Tools von Vorteil
Organisatorisches Talent sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
Erfahrung in der Mitarbeit oder Steuerung von Projekten, idealerweise Softwareeinführungen oder Digitalisierungsprojekte
Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement
Schnelle Auffassungsgabe
Stark ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Erfahrung im Stakeholdermanagement auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools
Wünschenswert ist ein technisches Grundverständnis von Stromnetzen und deren Komponenten.

Sie erwartet als IT-Projektassistenz (m/w/d):

Einstieg ab 29,77 Euro/Std. brutto (GVP)
zzgl. Zuschlägen und steuerfreier Zulagen
Weihnachts- und Urlaubsgelder
Mitarbeiter extra Bonus, z. B. Mitarbeiter Online Rabatte, Eintrittskarten Therme Erding, Shopping Gutscheine, uvm.