Auch bekannt als: Sekretär, Assistentin, Büroassistentin
Über die Stelle
Für unseren Kunden - ein Konzern mit einem Standort in Kabelsketal - suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d).
Kurz und knackig - die wichtigsten Infos:
Falls Sie sich per E-Mail bewerben, geben Sie bitte die Job ID #18208 an.
Kurz und knackig - die wichtigsten Infos:
- Einstieg mit 21,23 Euro/Std. brutto zzgl. Zulagen
- Vollzeit mit 38 Wochenstunden
- unbefristete Festanstellung mit Übernahme durch Kunde
Falls Sie sich per E-Mail bewerben, geben Sie bitte die Job ID #18208 an.
Ihre Aufgaben
- Koordination administrativer/organisatorischer Prozesse im Projektmanagement (Terminorganisation, Protokolle, Strukturierung Dokumentenablage)
- Erstellung und Pflege von Entscheidungsvorlagen und fortlaufende Projektdokumentation in Abstimmung mit der Projektleitung
- Unterstützung bei der Recherche von Informationen/Ansprechpartnern
- Onboarding/Beratung neuer Projektmitglieder
- Organisation von Maßnahmen und fachlichen Themen
- Terminvorbereitung und -Nachbereitung sowie Abstimmungen mit internen Kolleg*innen und Partnern im E.ON Konzern sowie Kommunikation in Abstimmung mit der Projektleitung
- Pflegen von Meilensteinen und Kennzahlen im Projekt (Fortschrittsmonitoring)
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Industriekaufmann (m/w/d)
- ODER abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder Projektmanagement
- Erfahrung im Reporting sowie in der Vorbereitung/Koordination von Meetings inkl. Gremienunterlagen sowie im Projektmanagemen
- Sicherer Umgang mit MS Teams, Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke
- Fähigkeit zur Erstellung & Aufbereitung von Unterlagen
- Grundkenntnisse der Energiewirtschaft sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
Was wir Ihnen bieten
Sie erwartet als Teamassistenz (m/w/d):
- Einstieg ab 21,23 Euro/Std. brutto (GVP)
- zzgl. Zuschlägen und steuerfreier Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgelder
- Mitarbeiter extra Bonus, z. B. Mitarbeiter Online Rabatte, Eintrittskarten Therme Erding, Shopping Gutscheine, uvm.
- nach der Übernahme durch unseren Kunden gelten deren Gehaltskonditionen