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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Einkauf - Teilzeit

ID 42940

19 Brutto-Std.-Lohn

93053 Regensburg

Vollzeit

Temp to Perm

15.01.2026

Für unseren Kunden - eine Einrichtung mit Sitz in Regensburg - suchen wir Sie als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Einkauf.
Kurz und knackig - die wichtigsten Infos:
  • Einstieg ab 19,- Euro/Std. brutto zzgl. Zulagen
  • Teilzeit mit 20 Wochenstunden
  • flexible Arbeitszeiten von Mo - Fr
  • unbefristete Festanstellung mit Übernahme durch Kunde
Unser Kunde freut sich, Sie als Stamm-Mitarbeiter (m/w/d) in seinem Team willkommen zu heißen.
Falls Sie sich per E-Mail bewerben, geben Sie bitte die Job ID #17200 an.
  • Durchführung von Vergabeverfahren 
  • Vergaben von Liefer- und Dienstleistungen nach GWB, UVgO, VgV (vereinzelt VOB/A) ober- und unterhalb der EU-Schwellenwerte
  • Formale und fachliche Angebotsprüfung und -wertung
  • Vorbereitung von Verträgen und Vergabeentscheidungen
  • Rechtssichere Vergabedokumentation, Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Mitwirkung an internen Richtlinien und Prozessen
  • Pflege des kaufmännischen Bestellwesens für Labor- und Verwaltungsbedarf inkl. Stammdaten und Schriftverkehr 
  • Reklamationsbearbeitung sowie Kommunikation mit Lieferanten bei Abweichungen
  • Unterstützung der Verwaltungsleitung bei Berichten, Analysen und Statistiken 
  • Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Anlageninventur
  • Vorprüfung von Eingangsrechnungen inkl. Kontierung, Kostenstellenzuordnung und Inventarisierung
  • Mitwirkung bei der Zollabwicklung von Importen sowie Abstimmung mit Zoll- und Versanddienstleistern 
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium im Verwaltungsbereich 
  • Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im Beschaffungswesen öffentlicher Einrichtungen
  • Fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (GWB, UVgO, VgV) von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Grundkenntnisse in der Zollabwicklung wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office/Excel
  • gute Englischkenntnisse
Sie erwartet als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d):
  • Einstieg ab 19,- Euro/Std. brutto (GVP)
  • zzgl. Zuschlägen und steuerfreier Zulagen
  • Weihnachts- und Urlaubsgelder
  • Mitarbeiter extra Bonus, z. B. Mitarbeiter Online Rabatte, Eintrittskarten Therme Erding, Shopping Gutscheine, uvm.
  • nach der Übernahme durch unseren Kunden gelten deren Gehaltskonditionen
Das Stellenangebot entspricht nicht ganz Ihren Vorstellungen?
Dann senden Sie uns doch trotzdem Ihre Unterlagen - wir kümmern uns gerne um passende Angebote für Sie.

zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen

Sabrina Schneider

Ziegetsdorfer Straße 109

93051 Regensburg

Tel.: +49 941 63097-0

Mail: bewerbung.regensburg@zeitconcept.de

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